申请马来西亚亚太科技大学时，并非所有材料都必须翻译，但成绩单、学历证书、毕业证明等学术和法律文件若使用非英文签发，通常需要提供英文翻译件。翻译的核心目的不是提交更多纸面材料，而是让审核人员能够准确读取你的前置学历与资格信息。递交前还应确认文件格式、扫描质量和命名方式。
先按材料类型判断是否需要翻译
护照通常以签发国官方语言和英文同时呈现，如果护照信息页本身带有英文，一般不需要额外翻译。成绩单和学历证书通常由学校以中文签发，这类文件应准备英文翻译件。语言能力证明如雅思、托福成绩单本身即为英文或带有官方英文内容，一般无需再次翻译。推荐信、个人陈述若以中文撰写，建议递交英文版本，因为审核人员未必具备中文阅读条件。
APU官网显示学校设有APLC英语语言中心，并提供多种语言衔接课程，这说明学校会关注非英语背景申请人的语言材料完整性。申请人不应默认中文材料可以被自动理解，而应主动把需要审阅的材料转换为英文呈现。
翻译件优先以学校官方出具为准
如果原学校能够出具官方英文成绩单和学历证明，应优先使用学校官方翻译版本。官方翻译件的优势在于信息与原件直接对应，同时带有学校印章或签字，可以减少公证或第三方翻译的解释成本。申请人在申请系统或邮件中说明材料来源即可。
若学校无法出具英文版本，可考虑公证处翻译或具备资质的翻译机构翻译。提交这类翻译件时，最好同时附上中文原件扫描件，以便审核人员对比。只看翻译件而没有原件，审核方无法确认翻译的真实来源，容易触发补件。
翻译内容要与原件逐项对应
翻译件最容易出现问题的地方不是语法，而是课程名称、专业名称和成绩等级的不一致。例如中文成绩单上的“毛泽东思想和中国特色社会主义理论体系概论”不应被简化为“Politics”，而应完整译出课程本意。学校名称也应使用官方英文名称或规范译名，不宜自造缩写。
对于成绩单中出现的中文评分说明，例如“优秀”“良好”“及格”“不及格”或百分制说明，翻译件中应明确标注对应的英文等级或分数范围。若原件采用GPA制，翻译时应注明总分和计算口径，避免审核人员误解。课程描述、学时和学位名称如果与成绩单相关，也应保持一致。
公证不是每份材料都必需
公证并不是APU申请材料的统一要求，申请人需要根据学校对具体文件的要求判断。学历证书和学位证书在某些情况下可能被要求提供公证，但成绩单若已有学校官方盖章和英文翻译，一般无需额外公证。不要把“可能需要”的公证要求扩大为每份材料都必须公证，这样会增加不必要的成本和时间。
对于只提交原件扫描件的申请人，公证可以证明文件与原件一致，但公证不能替代翻译。若材料本身已由学校签发英文版本，公证的必要性会明显降低。不确定是否需公证时，应在递交前向学校招生部门确认，而不是自行对所有材料做公证。
递交前必须确认的格式项目
文件格式方面，正式材料建议使用PDF格式递交，避免使用容易变形的图片粘贴到Word文档中。扫描分辨率以能清楚辨认文字、印章和签名为准，文件不宜过大但更不能模糊。每个文件最好单独生成一个PDF，不要把护照、成绩单、学历证书全部合并成一个文件，除非学校明确要求合并提交。
文件名应使用英文，并包含申请人姓名和材料类型，例如“ZhangSan_Transcript.pdf”或“ZhangSan_Bachelor_Certificate.pdf”。避免使用“材料1”“扫描件”等无法辨识的中文或数字命名。文件打开后应能正常显示，不需要密码，也不能是保质期过短的临时分享链接。
常见格式错误和避免方法
最常出现的格式错误包括：扫描件只扫了中文原件而没有附上翻译件，或者只上传了翻译件而没有原件；文件倒置或方向混乱；印章和边缘被裁掉；文件名全是中文；以及使用手机随手拍照后直接上传。审核人员若无法快速对应文件与申请人，可能导致处理延迟。
建议递交前按以下顺序检查：先确认每份材料是否同时具备原件和英文翻译，再确认PDF文件和照片是否清晰完整，最后检查文件名是否为英文且能清楚说明内容。格式问题看似细小，但在大量申请中，无法快速识别的材料通常会被要求重新提交。